Polityka Prywatności jest dokumentem przeznaczonym dla osób fizycznych posiadających konto w Serwisie swiftyhr.com. Jeżeli jesteś taką osobą, zachęcamy Cię również do zapoznania się z naszym Regulaminem, a w szczególności z definicjami w nim użytymi.
W nomenklaturze RODO jesteśmy Podmiotem przetwarzajacym Twoje dane osobowe. Czynimy to na zlecenie Administratora Danych (to także termin z RODO), na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Mówiąc prościej – przetwarzamy Twoje dane osobowe na zlecenie naszego Klienta, czyli podmiotu będącego osobą prawną, (spółka prawa handlowego) lub organem administracji państwowej. Najprawdopodobniej łączy Cię z nim stosunek pracy, ale może to być także inna umowa (np. umowa cywilnoprawna o współpracy). Nas z kolei łączy z tymże Klientem Umowa o świadczeniu usług (Regulamin) i to w ramach jej realizacji przetwarzamy Twoje dane. Czynimy to oczywiście w pełnej zgodności z przepisami RODO.
Podmiotem, który decyduje w jaki sposób będą przetwarzane (wykorzystywane) Twoje dane osobowe jest osoba prawna lub organ administracji (w naszym Regulaminie zwana Usługobiorcą), która zawarła z nami Umowę o świadczenie Usług oraz Umowę powierzenia przetwarzania danych . Jak już wspomnieliśmy, jest to nasz Klient, a Twój pracodawca lub podmiot z którym współpracujesz na podstawie innej umowy.
To my, czyli:
dk Human Resources Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-134), mieszczącą się przy ul. 1 Sierpnia 4, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000408436, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 5222993748, reprezentowana przez Komplementariusza – dk Human Resources sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-134), mieszczącą się przy ul. 1 Sierpnia 4, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000028323, o kapitale zakładowym 50.000 zł, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 5262300817, reprezentowaną zgodnie ze sposobem reprezentacji ujawnionym w Rejestrze przez Dorotę Kołecką – Prezesa Zarząd.
W pierwszym rzędzie przetwarzamy Twoje nazwisko i imię oraz Twój adres email. Bez nich nie miałbyś konta w naszym Serwisie i nie mógłbyś korzystać z jego funkcjonalności.
Ponadto gromadzimy wszystkie dane, które przekazujesz korzystając z jednej lub kilku aplikacji naszego serwisu. Są to w szczególności: dokonane przez Ciebie podczas wypełniania ankiet oceny (wartości na skali, „kciuk w górę lub w dół”, „pięć gwiazdek” etc), odnoszące się do konkretnych osób lub/i wydarzeń i innych zagadnień oraz przekazywane przez Ciebie komentarze tekstowe. Dane te są anonimizowane i udostępniane naszemu Klientowi wyłącznie jako zestawienia statystyczne. Gwarantujemy, że żadna z tych danych nie będzie mogła być przypisana do Ciebie jako konkretnej osoby. W niektórych częściach naszego Serwisu będziesz miał możliwość wypowiedzenia się w sposób jawny. Jednakże w takim przypadku to czy Twoje dane mają dotrzeć do odbiorcy jawnie czy też anonimowo zależy wyłącznie wyłącznie od Twojej decyzji. Jako przykład podamy tu sytuację, w której kolega lub koleżanka prosi Cię o ocenę np swojego projektu, a Ty decydujesz się przekazać mu/jej taką ocenę jawnie.
Inne gromadzone dane będą pochodzić od naszego Klienta, z którym jesteś związany stosunkiem pracy lub inną umową. Może to być oznaczenie Twojego działu, Twojej funkcji, miejsca wykonywania pracy czy też data Twojego zatrudnienia.
Możesz się z nami skontaktować pisząc na adres: dk Human Resources Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.., ul. 1 Sierpnia 4, 02-134 Warszawa, z dopiskiem na kopercie “Dane osobowe”,
lub przesyłając e-maila z zapytaniem na adres: abi@swiftyhr.com
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w ramach Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartych z Usługobiorcą (czyli z podmiotem, z którym jesteś związany umową o pracę lub umową cywilnoprawną, a który jest Administratorem Twoich danych)
Twoje dane są przekazywane Usługodawcy w ramach Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych:
W szczególnych okolicznościach możemy przekazywać Twoje dane osobowe organom publicznym w celach wynikających z obowiązującego prawa.
Twoje dane przechowujemy do czasu gdy nie wycofasz swojej zgody na ich przetwarzanie.
Twoje dane mogę być też przechowywane przez okres wynikający z prawa w sytuacjach określonych przez szczegółowe przepisy.
W celu wykazania, że przetwarzamy Twoje dane zgodnie z prawem (dla celów udowodnienia tzw. “rozliczalności” względem organów, które nas mogą kontrolować) będziemy przechowywać Twoje dane przez okres, w którym zobowiązani jesteśmy do zachowania danych lub dokumentów je zawierających.
Szanując Twoje podstawowe prawa i wolność oraz zapewniając wysoki poziom naszych usług, zobowiązujemy się realizować wszystkie Twoje prawa wynikających z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) , tj.:
– prawo do wycofania zgód,
– prawo do dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych
– prawo ograniczenia ich przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
– prawo do przeniesienia swoich danych osobowych – to znaczy prawo do otrzymywania od nas swoich danych osobowych w uporządkowanym, ogólnie akceptowanym i czytelnym formacie informatycznym.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w naszych systemach informatycznych, jednakże nie będą ani profilowane, ani używane do automatycznego podejmowaniu decyzji.Tym samym działania naszych systemów nie będą wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych ani w inny sposób wpływać na Twoją sytuację.
Pamiętaj, że w każdym czasie masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-986 Warszawa